DOUCEUR

Rôle de votre Wedding Planner

Dans cette formule complète, mon rôle est d’organiser de A à Z votre mariage. Le faire passer de projet à réalité. Vos idées, vos envies, tout ce dont vous rêvez pour ce jour tant attendu est entre mes mains.

Nous le construisons ensemble mais je gère tous des préparatifs au jour J. Faisons de ce mariage un jour unique et qui ne ressemble qu’à vous.

Un accompagnement à votre image

Sous la main, un livre de projet. Un livre vierge, à votre nom, que nous allons remplir ensemble au fur et à mesure de l’avancement des préparatifs.

Un livre en toute transparence, que vous pourrez être amené à consulter quand vous le souhaitez. Des idées brouillons au véritable plan, en passant par les recherches de prestataires et les devis.

En parlant des prestataires

Je vous l’ai dit : je gère ! Je gère oui mais votre avis à vous est celui qui compte ! Ici je me charge de la recherche, des demandes de devis, des RDV, des échanges, de la logistique et de l’organisation.
Recherche traiteur : c’est l’un des prestataires les plus important. Pour cette raison je vous propose de vous accompagner aux rendez-vous de dégustations et vous proposerait 3 prestataires différents afin que votre choix se porte sur celui qui vous satisfait le mieux.

Recherche du lieu de réception : ici un autre prestataire dont l’importance est réelle. Que vous souhaitiez un domaine, un château, une salle de réception ou tout autre lieu, je vous propose 5 visites de 5 lieux différents. Lorsque votre choix est acté, nous reviendront sur les lieux lors de la visite technique quelques semaines avant votre mariage.

Prestataires annexes : DJ/animateur, photographe, vidéaste, musiciens, chanteurs, mise en beauté, lieu religieux, officiant(e) de cérémonie, fleuriste… Je m’occupe de ces recherches également ! Le petit + ? Vous pouvez compter sur mon certificat de wedding designer en ce qui concerne la décoration de votre mariage ! Un poids en moins puisque je suis celle qui gère et connait votre mariage dans les moindre détails !

Et les détails.. ?

Vous pensiez que j’allais m’arrêter là ? Et bien non ! Si vous le souhaitez voici ce qui est inclus :

Aide a la création de vos Save the Date et/ou de vos faire part
Aide à la création de la liste des invités et du plan de table
Gestion des hébergements invités si besoin

Jour J :

Accueillir vos invités et vos prestataires
Gérer les questions, les imprévus
Assurer ma présence auprès des prestataires et de vos convives
Gérer la remise des hébergements à vos invités

Le suivi de votre mariage

Vous pourrez suivre les avancées de votre événement à tout moment grâce au livre de projet avec tous les détails : devis/coordonnées prestataires, suivi de votre enveloppe budgétaire au centime près, rappel des échéances, liste des invités, planning des préparatifs…

Afin de ne jamais vous sentir seul(e), je vous propose des RDV téléphonique ou visio, des échanges sur un groupe WhatsApp dédié à votre mariage et une disponibilité régulière (mais attention je dors aussi un petit peu la nuit).

Quelques semaines avant votre mariage :

Élaboration d’une to do list des derniers détails à régler
Échanges avec vos prestataires pour les derniers points logistiques
Organisation de la fameuse visite technique du lieu de réception
Transmission d’un planning à chaque prestataire afin qu’il sache exactement quoi faire et quand lors de sa prise de poste.

Et après ?

Suivi du règlement des dernières factures
Retour des différentes cautions
Débriefing

Ce qu’il faut retenir

Au premier contact, nous parlerons ensemble de votre projet dans les grandes lignes. Vous me posez des questions, je vous explique l’utilité de mon travail.

A la suite de cet appel et si tout est OK de chaque côté, nous pourrons convenir d’un rendez-vous visio si cela vous arrange, ou d’un rendez-vous physique (lieu à définir ensemble). C’est lors de ce rendez-vous que je prendrais mes notes sur votre vision du mariage, le lieu que vous rêvez, le thème souhaité, l’ambiance désirée, chaque détail aura son importance. On se projettera sur cette belle journée et aborderons le budget global prévu.

A cette étape, rien n’est encore acté ! Vous avez encore la possibilité de dire non. Je met un poingt d’honneur sur l’honnêteté, le respect d’autrui, les attentes de chacun et la bienveillance. J’aime la transparence.

Si ça match entre nous, si vous m’accordez votre confiance, alors vous recevez votre livre de projet, ainsi que le devis et le contrat, et on passe à la signature.

A ce moment-là, l’aventure du mariage commence, et je serais là chaque fois que vous en sentirez le besoin, jusqu’au lendemain de votre célébration.